Gdy kierownik urzędu stanu cywilnego (USC) zarejestruje urodzenie, małżeństwo lub zgon, dostaniesz bezpłatnie odpis skrócony aktu. Za każdy kolejny odpis aktu zazwyczaj trzeba zapłacić opłatę skarbową. Odpis możesz dostać w formie papierowej lub elektronicznej.
Sprawdź, jak uzyskać odpis aktu stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa, zgonu.
Kto może uzyskać odpis aktu stanu cywilnego?
Odpis z aktu stanu cywilnego może uzyskać każda osoba, której akt dotyczy, oraz:
– jej małżonek,
– zstępni, wstępni, rodzeństwo,
– przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
– osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu),
– sąd,
– prokurator,
– organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
– instytucja administracji publicznej (na przykład urząd gminy),
jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.
Wniosek o odpis z aktu stanu cywilnego można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.
Jakie dokumenty należy przygotować przed wizytą w Urzędzie Stanu Cywilnego?
By uzyskać odpis z aktu stanu cywilnego należy wypełnić wniosek o odpis aktu stanu cywilnego. Wniosek można uzyskać i wypełnić w danym Urzędzie Stanu Cywilnego. Należy pamiętać o zabraniu ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość (na przykład dowód osobisty lub paszport).
Gdzie można złożyć wniosek o odpis z aktu stanu cywilnego?
Wniosek o odpis z aktu stanu cywilnego można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.
Czy uzyskanie odpisu z akt stanu cywilnego jest odpłatne?
Uzyskanie odpisu z akt stanu cywilnego jest odpłatne. I tak, za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej) należy uiścić opłatę w kwocie 22 złotych. Zaś za odpis zupełny aktu stanu cywilnego należy uiścić opłatę w kwocie 33 złotych.
Jednakże, w niektórych przypadkach odpis aktu można uzyskać bezpłatnie. Nie zapłaci się za odpis, jeśli potrzebuje się go na przykład w sprawie:
– uzyskania dowodu osobistego lub paszportu,
– świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,
– ZUS (ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego),
– alimentów,
– przyznania opieki, kurateli, adopcji,
– zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity — Dz.U. z 2018 r. poz. 2224 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity — Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)